办公室主任岗位职责
发布时间:2013-10-15

1、以教学和科研为中心,身体里力行地抓好各项服务管理工作,协助院领导协调学校和学院,学院各职能部门之间的关系,以保证学院各项教学、科研工作的顺利进行。
2、主动学习高等教育行政管理的有关知识,领会学校下发和学院制定的各项文件精神,正确把握学院办公室各项工作重点,及时处办学院、学院领导、学院职能部门和各系部的各项文件和通知,协助院领导汇总上报属于办公室主管的事项。
3、根据学校有关规定,制定和修订学院教职工考核纪律管理办法,安排教职工集中学习、活动地点,主持集中学习的考勤管理。
4、在主管学院领导签字后,及时为学院教职工和学生、其他学院和外单位出具离校手续、证明介绍信,办理学院盖章证明手续。
5、协助学院领导制订和修订学院各行政岗位津贴发放办法,制定和修订学院办公室各行政岗位的岗位职责,协调监督教学秘书、研究生秘书、科研秘书、辅导员等的日常工作。
7、负责全院行政教辅人员办公用品的采购、保管和发放工作。
8、管理学校经费和学院基金购买的大件办公用品。
9、保管学校发放的文件,登记和发放学院下发的文件及档案资料。
10、管理学院文印室,负责需要复印学校下发的各类文件和通知,复印学院下发的各类文件、通知等。
11、热情接待校内外各单位,各部门来宾,根据学院主管领导决定安排学院各项业务接待工作,安排学院节假日安全值班人员。
12、完成学院领导布置的其他工作。